Det moderna kontoret behöver tekniska lösningar som ger stöd för behoven som finns. Det handlar om allt från projektledning till kommunikation. Vi tar en titt på viktiga tekniska lösningar som behövs på ett modernt kontor där folk ska kunna samarbeta på ett smidigt sätt.
Ergonomin kommer först för hälsan måste vi ha
Innan vi kikar på vad som kommer att krävas för att planera projekt och kommunicera måste vi nämna ergonomin. Ett kontor kan vara hur modernt som helst men om det inte är ergonomiskt så kan det leda till tomma stolar till följd av sjukskrivningar.
Det är inte så dumt att satsa på höj och sänkbart skrivbord med digital kontroll såväl som stolar som är gjorda för att vara ergonomiska. Ta också en titt på möbler som gör det enklare att genomföra videokonferenser. Det kanske behövs ett ståbord där ni kan samlas vid skärmen för att ta ett samtal med London-kontoret.
För ergonomiska möbler är det smart att kika in på en butik som AZ Design med kontorsmöbler och prylarna som stöder de tekniska lösningarna ni vill installera.
Säkra program och gemensamma virtuella platser
För att jobba tillsammans så behöver ni digitala och virtuella lösningar på det moderna kontoret. Även om du sitter vägg i vägg med den som du samarbetar med så behöver ni inte träffas för varje liten fråga och uppdatering.
Moderna tekniska lösningar innebär molnteknik och system där ni kan jobba i realtid online med era projekt. Då är det förstås extra viktigt med säkerhet. Det kan innebära att ni behöver installera ett Norton antivirusprogram eller något annat som passar för en arbetsplats med flera användare av de gemensamma virtuella funktionerna.
Bra lösningar för kommunikation
Utöver möjligheten att jobba i molnet så är det också viktigt med kommunikation som fungerar på ett bra sätt. Det kan innebära att ni behöver avsätta ett rum för konferenser som sker via videolänk. Detta både för att det ska finnas plats för alla som ska vara med att synas och för att det ska bli bra ljud på samtalet.
Moderna kontor använder sig av smarta tekniska lösningar som gör det möjligt för alla som behöver vara med på ett möte att vara det virtuellt. Du kan sitta på ditt kontor och delta medan andra är hemma eller i utlandet med tillgång från en smartphone.
Med moderna lösningar är det aldrig svårt att få till ett samtal med flera personer. Dessutom kan ni ju spela in samtalet för att göra det lättare att transkribera och spara viktig information.
Med ny teknik blir det bättre nöje
Du har ett Spotify familjekonto och kan enkelt koppla det till ljudsystemet på företaget. Moderna kontor och arbetsplatser är gjorda för att vi lätt ska kunna pendla mellan det privata och det som tillhör arbetet. Du använder din smartphone för så många olika saker och på jobbet är det inte svårare än att du byter Bluetooth inställning för att fortsätta höra musiken som du blir så inspirerad av!
God planering är en del av moderna arbetsplatser
Moderna arbetsplatser har också tekniska lösningar för att vi ska kunna jobba enligt en plan. Det finns forskning som visar att vi måste få pauser på jobbet för att fungera och orka med. Tyvärr är detta lätt att glömma bort när vi engagerar oss och jobbar med ett riktigt roligt projekt.
Då får vi hjälp av tekniken som ser till att vi kan använda oss av smart planering som inkluderar raster och som har alarm som påminner oss om att det är dags att göra något annat för hälsans skull en stund.